Guided Tour: YouAtNotes Gruppenkalender

Der YouAtNotes Gruppenkalender zeichnet sich durch seine klare Struktur aus. Jeder Mitarbeiter erhält eine Farbe, die im automatisch zugewiesen wird. Belegte Zeiten werden so übersichtlich dargestellt. Zeiten, die vorgemerkt sind, aber noch nicht bestätigt sind, werden in der Ansicht blasser angezeigt. Die Ziffern zeigen an wie viele Termine für diesen Zeitraum bereits belegt sind. Wenn Sie mit der Maus über einen Eintrag fahren, erscheint ein Extrafenster mit weiteren Details zu diesem Termin. So erhalten Sie schnell, einfach und ohne die Ansicht wechseln zu müssen, eine genaue Darstellung über die Termine aller Kollegen. Und ein einfacher Doppelklick führt Sie zu der Kalenderdatenbank des Benutzers.

Mit einer Ampelfunktion (Abb. 2), die jedem Mitglied einer Gruppe zugeordnet ist, kann sofort erkannt werden, welcher Mitarbeiter in der Gruppe oder Abteilung im Moment freie Zeit zur Verfügung hat, oder wer sich zur Zeit in einem Termin befindet.

Über die Auswahlfenster (Abb. 3) haben Sie die Möglichkeit sich die belegte Zeiten von vordefinierten Gruppen anzusehen bzw. zu einem bestimmten Tag zu wechseln. Noch schneller geht dies über die die Hotspots. Auch eine zeitliche Eingrenzung ist problemlos möglich.