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YouAtNotes Newsmaker
 Newsletter mit Lotus Notes erstellen und senden |
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| Newsletter bzw. Rundschreiben per E-Mail sind ein effektives Mittel, um einen Informationsfluss zwischen Kunden und Lieferanten oder im Intranet zu gewährleisten. Wichtig hierbei: die persönliche Ansprache.
Mit dem YouAtNotes Newsmaker erstellen Sie einfach und effizient personalisierte Newsletter mit Lotus Notes - auch in hohen Auflagen!
Direkt in Lotus Notes können einzelne Artikel in formatiertem Text geschrieben werden. Der Verantwortliche erstellt aus den vorhandenen Artikeln einen neuen Newsletter. Die Erstellung von Vorlagen vereinfacht die Arbeit und garantiert ein einheitliches Aussehen. Die Absenderadresse für jeden Newsletter ist frei auswählbar.
Newsletter können entweder "Ad-Hoc" direkt an Mailadressen/Gruppen gesendet oder zeitversetzt an eine Liste von Empfängern gesendet werden. Wenn in dieser Liste auch persönliche Daten wie z.B. Name und Anrede enthalten sind, können diese Daten an beliebiger Stelle im Newsletter verwendet werden - so können Sie beispielsweise eine persönliche Anrede realisieren.
Ein Newsletter kann an einige Hundert oder auch Hunderttausende Empfänger gesendet werden. Dabei achtet YouAtNotes Newsmaker darauf, dass der Domino Server nicht überlastet wird.
Und eine automatische Rückläuferbearbeitung sorgt dafür, dass Antworten wie "Empfänger existiert nicht" erkannt und berücksichtigt werden.
Wichtige Funktionen im Überblick:
- Verwendung des eigenen Domino Servers für den Versand der Mails. Sie benötigen keine neue Infrastruktur.
- Versand von Newslettern an wenige oder auch an hunderttausende Empfänger.
- Sehr flexible Personalisierung, Verwendung von persönlichen Daten wie Name und Anrede an beliebigen Stellen im Text. Unterstützung von Formelsprache, um auch Bedingungen zu realisieren (z.B. "Sehr geehrte" bei weiblichen und "Sehr geehrter" bei männlichen Empfängern).
- Bei Bedarf kann das Mail-Format (nur Text, nur HTML, HTML+Text) pro Empfänger einzeln bestimmt werden.
- Für Newsletter in hohen Auflagen erfolgt im Voraus eine Berechnung der Versanddauer basierend auf bisher gemachten Erfahrungen.
- Bei Bedarf kann eine automatisierte Rückläuferbearbeitung verwendet werden, um Antworten auf einen Newsletter automatisiert zu verarbeiten.
- Einfachste Verwendung durch die Benutzer, Unterstützung von Vorlagen und Textbausteinen.
- Bei Bedarf Trennung zwischen Einstellen von einzelnen Artikeln und Erstellen von ganzen Newslettern möglich.
Demo-Version zum Download:
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