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Notes-Dokumente in PDF konvertieren - mit Notes2PDF Converter
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| PDF ist der Standard für die Übermittlung von Dokumente. Sie haben Notes-Datenbanken oder Intranet-Anwendungen, in denen alle möglichen Arten von Dokumenten abgelegt sind: Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und so weiter.
Und was machen Sie, wenn so ein Dokument an einen Partner, Lieferanten oder Kunden weitergegeben werden soll? Schon haben Sie einen Anwendungsfall für Notes2PDF Converter. |
| Notes2PDF Converter bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Umwandlung von Notes-Dokumenten nach PDF auf dem Notes Client inklusive RichText und dem meisten RichText-Elementen (Formatierungen, Tabellen, Bilder, Link-Hotspots, horizontale Linien...). Das funktioniert auch, wenn der Benutzer offline ist.
- Batch-Verarbeitung: Sie können Notes2PDF Converter einfach eine Collection übergeben, dann werden alle dort enthaltenen Dokumente in ein PDF konvertiert und im PDF ein Inhaltsverzeichnis erstellt.
- Kopf- und Fußzeilen: warum unter Notes bis heute keine dynamisch steuerbaren Kopf- unf Fußzeilen möglich sind, weiß nur die IBM. Mit Notes2PDF Converter können Sie beliebiges RichText als Kopf- und Fußzeile definieren. Sogar inklusive Seitennummerierung!
- Seitenränder und Abstände sind dynamisch steuerbar .
- Das PDF kann entweder in einem neuen Notes-Dokument oder im Dateisystem gespeichert werden.
- Notes2PDF Converter ist pures Java, es ist keine weitere Software (z.B. Acrobat) nötig. Notes2PDF kommt mit einem steuerbaren Setup, das eine einfachste Einrichtung auf dem Client erlaubt.
Wesentliche Vorteile von Notes2PDF Converter
Folgende Eigenschaften heben Notes2PDF Converter besonders ab:
- Unmittelbare Konvertierung auf dem Lotus Notes Client, kein hin- und hersenden von E-Mails zu einem PDF Server nötig. Funktioniert auch offline.
- Es werden auch eingebettete Bilder konvertiert.
- Verwendung von RichText als Kopf- und Fußzeilen. Unterstützung von Seitennummerierung.
- Umwandlung von mehreren Notes-Dokumenten in ein PDF mit Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses, dessen Punkte aus Feldern der jeweiligen Dokumente gefüllt werden (und damit z.B. den jeweiligen Titel des Dokuments enthalten können).
Technischer Hintergrund
Notes2PDF ist eine in Java geschriebene Software, deren Bibliotheken lokal auf dem Lotus Notes Client abgelegt werden. Bei der Konvertierung wird das Notes Dokument zu RichText gewandelt, dieses dann nach XML und schließlich von XML nach PDF. Weitere Erläuterungen finden Sie in diesem Eintrag in unserem Blog.
Download & Preise
Notes2PDF Converter ist preiswert pro Arbeitsplatz lizenzierbar. Eine Preisliste finden Sie hier: YouAtNotes Preisliste.
Bitte Testen Sie uns.
Die Demo-Version ist ohne Aufwand in 5 Minuten installiert!
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