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Warum YouAtNotes Workflow? Was ist das?
 Das vielseitige Prozessmanagement-System mit der kurzen Einführungzeit.
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 | Notes ist ideal als Basis für digitale Workflows. Doch das Problem dabei: jeder Workflow muss umständlich in eine Anwendung programmiert werden. Und da entdeckt man schnell, dass die Tücke im Detail liegt: was ist, wenn sich der Prozess ändert? Wie abstrahiert man Personen ("Leiter IT" anstatt ein konkreter Name)? Muss wirklich jedesmal in die Programmierung eingegriffen werden? |
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| YouAtNotes Workflow löst diese Anforderung. Mit Hilfe von YouAtNotes Workflow können auf einfache Weise komplexe Prozesse erstellen, die dann von beliebig vielen Workflow-Anwendungen genutzt werden können. Und jede existierende Anwendung kann durch den Einbau weniger fertiger Gestaltungselemente in Minuten fit für den Prozess gemacht werden!
Das Funktionsprinzip
Das Prinzip ist sehr einfach: eine einzige Anwendung, die Workflow Engine, übernimmt das Management aller Prozess-Schritte. Benutzer arbeiten mit Workflow-Anwendungen, die mit der Engine zusammenarbeiten.
Am Beispiel eines Bestellwesens:
Der Besteller soll ein Formular ausfüllen, dass dann seinen Weg zu allen relevanten Personen nimmt. Die Bestellung soll vom Vorgesetzten abgezeichnet, von der Buchhaltung zur Kenntnis genommen und vom Einkauf durchgeführt werden.
In der Engine wird nun dieser Prozess mittels weniger Konfigurationsdokumenten abgebildet. In einer davon gentrennten Anwendung wird das Bestellformular erstellt, mit der die Benutzer arbeiten sollen. Dann werden noch einige Elemente aus der YouAtNotes Vorlage in die Bestelldatenbank kopiert und fertig ist die Workflow-Anwendung!
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 Demo-Version zum Download:
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